Administratief medewerker Onderwijs en Examinering

Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend. Met jouw dienstverlenende instelling bied je de juiste ondersteuning, ook bij strakke deadlines

https://sollicitant.yonder.nl/aanmaken-sollicitatie-prs?VcSn=1631

Pas jij bij ons?

Bij Yonder kijken we uit naar morgen. Onze leerlingen en studenten opleiden voor een toekomst waarin ze succesvol hun vakgebied kunnen betreden, vinden we het mooiste dat er is. We zijn ontzettend trots op onze leerlingen en studenten en blij dat wij voor hen de brug kunnen zijn tussen school en de praktijk. We hebben een betrokken team dat zich maximaal inzet om leerlingen voor te bereiden op de wereld van morgen. Een team dat dagelijks nadenkt over hoe onderwijs nóg beter kan. Want samen aanpakken loont. Zo helpen we de praktijk echt vooruit.

Dit doen we door ons te verwonderen, van elkaar te leren en te groeien in ons vak. Door aan te pakken, kansen te benutten en nieuwe wegen te creëren. Zo werken we samen aan een toekomst om naar uit te kijken. En dat voelt goed! Kun jij niet wachten om hieraan bij te dragen en voelen onze waarden misschien zelfs als vanzelfsprekend voor jou? Dan pas je helemaal bij Yonder! We dagen je uit om onze leerlingen en studenten een opstap te bieden naar een kansrijke toekomst.

Jouw functie als Administratief medewerker Onderwijs en Examinering

Als administratief medewerker binnen het cluster Onderwijs, Kinderopvang, Sport en Veiligheid werk je in een dynamische omgeving. Je ondersteunt in verschillende processen binnen de verschillende opleidingen en houdt op een gestructureerde en nauwkeurige manier overzicht.

In deze functie zorg je er operationeel voor dat het proces tot diplomering vlekkeloos verloopt. Je draagt zorg voor het inplannen van examenmomenten, contact met examen betrokkenen en het verwerken van examenresultaten.. Daarnaast ondersteun je het team administratief met betrekking tot verzuim en ondersteunende taken.

Je kunt flexibel inspelen op de veranderingen in de verschillende processen en werkzaamheden. Je gedraagt je proactief naar de betrokkenen, hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden. Hierbij houd je de gestelde deadline altijd goed in de gaten.

Kortom, dit is een veelzijdige en inhoudelijk uitdagende functie met een breed pakket aan werkzaamheden. Je kijkt verder dan je eigen taken en denkt graag mee over hoe processen nog beter en efficiënter kunnen worden ingericht. Hierbij kom je gevraagd en ongevraagd met verbetervoorstellen, die bijdragen aan een zorgvuldige dienstverlening richting onze studenten en collega’s.

Samengevat bestaan jouw belangrijkste werkzaamheden als administratief medewerker Onderwijs en Examinering uit:
· Het voorbereiden van examens, zodat deze op de juiste wijze kunnen worden afgenomen;
· Het bewaken en ondersteunen van een goed verloop van het examineringsproces;
· Het verwerken van examenresultaten in Eduarte en verschillende digitale examenomgevingen;
· Het ondersteunen van de verzuim en BPV met de administratieve afhandeling van verschillende taken;
. Het ondersteunen van het team van de school met diverse taken, zoals het schrijven en verzenden van brieven en het invoeren van bestellingen in het bestelsysteem

Werkplek

Yonder is een onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs en voortgezet onderwijs. Met 33 richtingen, 10 vakgebieden en 1300 medewerkers is Yonder met recht een brede, gevarieerde en grote onderwijsinstelling te noemen. Naast het reguliere onderwijs biedt Yonder ook andere soorten onderwijs aan: Entree opleidingen, Vavo, Educatie & Inburgering, ISK en maatwerk in bedrijfsgericht opleiden vanuit NCVB Bedrijfsopleidingen.

De opleidingen zijn nu verdeeld over 11 verschillende locaties. Onder de vlag van Yonder vallen ook Campus013 en Reeshof College (in samenwerking met SOVOT). Om herkenbaarheid en samenwerking te bevorderen én toekomstbestendig te zijn, komen er 2 campussen waar veel van onze opleidingen samenkomen. De locatie Stappegoor wordt omgebouwd tot een groene, gezonde campus en ook de omgeving Wandelboslaan wordt omgetoverd tot een toekomstbestendige campus.

Meer informatie over de school, opleidingen en studenten vind je op www.yonder.nl.

Wat neem je mee?

Voor deze functie beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Deze zet je onder andere in bij het helder overbrengen van informatie naar collega’s, studenten en andere betrokkenen. Met jouw dienstverlenende instelling bied je de juiste ondersteuning, ook in complexe situaties of bij strakke deadlines.

Je weet hoe belangrijk zorgvuldigheid is binnen de verschillende gebieden waarin je werkzaam bent en en pakt je werkzaamheden daarom nauwkeurig aan. Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en stelt effectief prioriteiten, zodat examens soepel verlopen en acties rond verzuim tijdig worden uitgezet.

Daarnaast neem je het volgende mee:

· Afgeronde MBO opleiding, bijvoorbeeld in de richting van administratie

· Ervaren en vaardig in het werken met verschillende applicaties van Microsoft Office635 en bij voorkeur bekend met de applicatie Eduarte

· Het is een pré als je kennis hebt van wet- en regelgeving op het gebied van examinering en privacy binnen het MBO onderwijs

Extra informatie

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 april en de tweede gesprekken op donderdag 16 april.

Wat je van ons krijgt

We bieden je een werkomgeving die recht doet aan jou als professional. Waar je vakkundig, gezond en met plezier aan het werk kunt. We werken in kleine en betrokken teams, waarin je wordt gezien en gehoord. Er is veel ruimte voor autonomie en het ontplooien van je talenten. Daarbij vinden we welzijn en gezondheid erg belangrijk. Zo worden er regelmatig sportieve activiteiten georganiseerd waaraan je kunt deelnemen. In het kader van duurzame inzetbaarheid hebben we aanvullende verlofregelingen. Zo blijf je in verschillende fasen van je leven gezond aan het werk.

Bij Yonder vinden we het belangrijk om goed voor de mentale gezondheid van onze medewerkers te zorgen. Daarom bieden we toegang tot het OpenUp platform, waar jij en jouw gezinsleden gebruik kunnen maken van diverse tools en ondersteuning.

Ook goede arbeidsvoorwaarden dragen bij aan een aantrekkelijke werkomgeving. Naast je salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding, kun je fijne extra’s verwachten, zoals:

– vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
– een laptop van de zaak;
– een thuiswerkvergoeding;
– een goed pensioen bij ABP;
– de mogelijkheid om je talent te ontwikkelen via de Yonder Academy
– een uitstekende verlofregeling!

Specifiek voor het cao mbo (niet van toepassing op de vo-scholen binnen Yonder):
– een bijdrage in de (aanvullende) zorgverzekering

Let op bovenstaande arbeidsvoorwaarden zijn niet van toepassing op de rol van vrijwilliger!

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten over deze functie of over Yonder? Onze collega Marjolein van Bloois kan je er alles over vertellen! Neem contact op via mvbloois@yonder.nl of 0648429346. Solliciteer voor 04-04-2026.

Alleen sollicitaties die via de knop ‘Solliciteer direct’ bovenaan deze pagina worden verstuurd, worden in behandeling genomen. Na het sluiten van de vacature kunnen we je sollicitatie niet meer in behandeling nemen. Wacht dus niet te lang met solliciteren.

Wij streven ernaar dat al onze sollicitanten binnen 2 weken na sluitingsdatum iets hebben gehoord.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Samen bouwen aan een diverse toekomst!

Bij Yonder werken we aan een toekomst om naar uit te kijken, voor iedereen. We geloven dat diverse perspectieven innovatie versterken en dat inclusie de basis vormt voor samenwerking en groei. Daarom zetten we ons actief in voor een werkomgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of levensloop. We nodigen je van harte uit om te solliciteren.

Deel deze vacature

“Het voelt alsof deze functie voor mij op maat gemaakt is!”

“Ik vind het leuk dat ik een rol kan spelen in de ontwikkeling van jongeren én van mijn collega’s.”

Sollicitatieproces

Solliciteer

Leuke vacature gezien? Stuur ons je sollicitatie toe!

De kennismaking

We maken graag kennis met je! Kom langs voor een kop koffie of thee. Dan bespreken we de functie en jouw ambities en wensen.

Ons aanbod

Zien we een match? Dan nemen we contact met je op om te peilen of jij hetzelfde voelt. Als dat zo is, doen we je een aanbod.

Welkom bij het team!

Ben je blij met het aanbod? Dan ben je na het tekenen van het contract klaar om te verwonderen, aan te pakken en te ontmoeten om de toekomst vorm te geven! Onze collega’s kunnen niet wachten om je te verwelkomen.

Vacatures voor jou

Misschien zijn deze vacatures interessant voor jou!

Docent Engels

Campus 013