Medewerker Inkoophelpdesk (ook in te vullen als 2 x 0,5fte)

https://sollicitant.yonder.nl/aanmaken-sollicitatie-prs?VcSn=1625

Bij Yonder kijken we uit naar morgen. Onze leerlingen en studenten opleiden voor een toekomst waarin ze succesvol hun vakgebied kunnen betreden, vinden we het mooiste dat er is. We zijn ontzettend trots op onze leerlingen en studenten en blij dat wij voor hen de brug kunnen zijn tussen school en de praktijk. We hebben een betrokken team dat zich maximaal inzet om leerlingen voor te bereiden op de wereld van morgen. Een team dat dagelijks nadenkt over hoe onderwijs nóg beter kan. Want samen aanpakken loont. Zo helpen we de praktijk echt vooruit.

Dit doen we door ons te verwonderen, van elkaar te leren en te groeien in ons vak. Door aan te pakken, kansen te benutten en nieuwe wegen te creëren. Zo werken we samen aan een toekomst om naar uit te kijken. En dat voelt goed! Kun jij niet wachten om hieraan bij te dragen en voelen onze waarden misschien zelfs als vanzelfsprekend voor jou? Dan pas je helemaal bij Yonder! We dagen je uit om onze leerlingen en studenten een opstap te bieden naar een kansrijke toekomst.

Het team

Huisvesting, Facilitaire Services en Inkoop is een centrale ondersteunende dienst binnen Yonder. Wij zorgen voor inspirerende leer- en werkomgevingen en ontwikkelen toekomstgerichte facilitaire en vastgoedoplossingen. De komende jaren richten we ons op thema’s zoals duurzaamheid, innovatieve werkplekconcepten en het optimaliseren van onze facilitaire dienstverlening.

Binnen het team inkoop ligt de focus op het efficiënt en transparant uitvoeren van het bestelproces, het beheren van leveranciersgegevens en het ondersteunen van interne klanten bij het gebruik van het inkoopsysteem. Voor dit team hebben wij een vacature medewerker inkoophelpdesk.

Jouw functie

Als medewerker inkoophelpdesk ben je het eerste aanspreekpunt binnen het bestelproces. In deze rol zorg je ervoor dat het inkoopsysteem optimaal wordt gebruikt. Je verzorgt trainingen en ondersteunt collega’s bij hun vragen. Deze vragen handel je zelfstandig af of zet je, waar nodig, door naar de contractbeheerder, contractmanager, inkoopcoördinator of strategisch inkoper.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig vastleggen en bijhouden van inkoopgegevens. Je verwerkt leveranciers- en artikelinformatie en ziet erop toe dat deze correct en volledig in het systeem is opgenomen. Ook controleer en keur je inkooporders tijdig goed, zodat afspraken met leveranciers worden nageleefd en het bestelproces soepel verloopt.

Een ander belangrijk onderdeel van jouw werk is het bewaken van de voortgang van inkooporders. Je signaleert knelpunten in het proces en maakt deze bespreekbaar binnen het team. Zo werken we samen aan oplossingen en verbeteren we onze werkwijze. Daarnaast ondersteun je het inkoopteam met administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een goed georganiseerde afdeling.

Als medewerker inkoophelpdesk zorg je niet alleen voor een soepel verloop van het inkoopproces, maar draag je ook bij aan de verdere professionalisering van het proces.

Yonder is een onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs en voortgezet onderwijs. Met 33 richtingen, 10 vakgebieden en 1300 medewerkers is Yonder met recht een brede, gevarieerde en grote onderwijsinstelling te noemen. Naast het reguliere onderwijs biedt Yonder ook andere soorten onderwijs aan: Entree opleidingen, Vavo, Educatie & Inburgering, ISK en maatwerk in bedrijfsgericht opleiden vanuit NCVB Bedrijfsopleidingen.

De opleidingen zijn nu verdeeld over 11 verschillende locaties. Onder de vlag van Yonder vallen ook Campus013 en Reeshof College (in samenwerking met SOVOT). Om herkenbaarheid en samenwerking te bevorderen én toekomstbestendig te zijn, komen er 2 campussen waar veel van onze opleidingen samenkomen. De locatie Stappegoor wordt omgebouwd tot een groene, gezonde campus en ook de omgeving Wandelboslaan wordt omgetoverd tot een toekomstbestendige campus.

Meer informatie over de school, opleidingen en studenten vind je op www.yonder.nl.

Als medewerker inkoophelpdesk werk je zorgvuldig en nauwkeurig en ga je secuur om met orders, gegevens en processen. Je bent klantgericht en behulpzaam in het contact met collega’s en leveranciers. Daarnaast ben je communicatief vaardig en makkelijk benaderbaar.

Je denkt proactief mee over processen en vraagstukken en draagt actief bij aan een goede samenwerking. Je signaleert wat beter of anders kan en neemt hierin zelf initiatief en verantwoordelijkheid.

Daarnaast neem je het volgende mee:

– Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie
– Ervaring met inkoopprocessen is een pré
– Ervaring met AFAS is een pré

We willen je vragen om in jouw motivatie de volgende twee vragen te beantwoorden:

-Kun je jouw ervaring met inkoopprocessen beschrijven

-Hoe geef jij in je werk invulling aan nauwkeurig werken binnen een administratieve functie?

We bieden je een werkomgeving die recht doet aan jou als professional. Waar je vakkundig, gezond en met plezier aan het werk kunt. We werken in kleine en betrokken teams, waarin je wordt gezien en gehoord. Er is veel ruimte voor autonomie en het ontplooien van je talenten. Daarbij vinden we welzijn en gezondheid erg belangrijk. Zo worden er regelmatig sportieve activiteiten georganiseerd waaraan je kunt deelnemen. In het kader van duurzame inzetbaarheid hebben we aanvullende verlofregelingen. Zo blijf je in verschillende fasen van je leven gezond aan het werk.

Bij Yonder vinden we het belangrijk om goed voor de mentale gezondheid van onze medewerkers te zorgen. Daarom bieden we toegang tot het OpenUp platform, waar jij en jouw gezinsleden gebruik kunnen maken van diverse tools en ondersteuning.

Ook goede arbeidsvoorwaarden dragen bij aan een aantrekkelijke werkomgeving. Naast je salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding, kun je fijne extra’s verwachten, zoals:

– vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
– een laptop van de zaak;
– een thuiswerkvergoeding;
– een goed pensioen bij ABP;
– de mogelijkheid om je talent te ontwikkelen via de Yonder Academy
– een uitstekende verlofregeling!

Specifiek voor het cao mbo (niet van toepassing op de vo-scholen binnen Yonder):
– een bijdrage in de (aanvullende) zorgverzekering

Let op bovenstaande arbeidsvoorwaarden zijn niet van toepassing op de rol van vrijwilliger!

Wil je meer weten over deze functie of over Yonder? Onze collega Cinthia van Dongen kan je er alles over vertellen! Neem contact op via cvdongen02@yonder.nl of . Solliciteer voor 20-03-2026.

Alleen sollicitaties die via de knop ‘Solliciteer direct’ bovenaan deze pagina worden verstuurd, worden in behandeling genomen. Na het sluiten van de vacature kunnen we je sollicitatie niet meer in behandeling nemen. Wacht dus niet te lang met solliciteren.

Wij streven ernaar dat al onze sollicitanten binnen 2 weken na sluitingsdatum iets hebben gehoord.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. 

Bij Yonder werken we aan een toekomst om naar uit te kijken, voor iedereen. We geloven dat diverse perspectieven innovatie versterken en dat inclusie de basis vormt voor samenwerking en groei. Daarom zetten we ons actief in voor een werkomgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of levensloop. We nodigen je van harte uit om te solliciteren.

Deel deze vacature

“Het voelt alsof deze functie voor mij op maat gemaakt is!”

“Ik vind het leuk dat ik een rol kan spelen in de ontwikkeling van jongeren én van mijn collega’s.”

Sollicitatieproces

Solliciteer

Leuke vacature gezien? Stuur ons je sollicitatie toe!

De kennismaking

We maken graag kennis met je! Kom langs voor een kop koffie of thee. Dan bespreken we de functie en jouw ambities en wensen.

Ons aanbod

Zien we een match? Dan nemen we contact met je op om te peilen of jij hetzelfde voelt. Als dat zo is, doen we je een aanbod.

Welkom bij het team!

Ben je blij met het aanbod? Dan ben je na het tekenen van het contract klaar om te verwonderen, aan te pakken en te ontmoeten om de toekomst vorm te geven! Onze collega’s kunnen niet wachten om je te verwelkomen.

Vacatures voor jou

Misschien zijn deze vacatures interessant voor jou!

Docent BEV (opleiding beveiliger)

Onderwijs, Kinderopvang, Sport en Veiligheid

Teamleider

Reeshof College

Coördinator Studieloopbaanbegeleiding

Techniek

Technisch onderwijsassistent (TOA) Groen/Biologie/NASK

Campus 013

Servicedeskmedewerker ICT

ICT services

Projectleider Leven Lang Ontwikkelen

Entree, Vavo, Educatie en Inburgering

Contact opnemen

Benieuwd hoe jij je bij Yonder kunt inzetten voor een kansrijke toekomst voor iedereen? Wij gaan graag met je in gesprek. Laat je gegevens achter en we ontdekken het samen!

Solliciteren