Secretaresse dienstensecretariaat (0,6 fte)

Zorg jij voor structuur, overzicht en een warm welkom als directiesecretaresse in een dynamische werkomgeving?
https://sollicitant.yonder.nl/aanmaken-sollicitatie-prs?VcSn=1525

Bij Yonder kijken we uit naar morgen. Onze leerlingen en studenten opleiden voor een toekomst waarin ze succesvol hun vakgebied kunnen betreden, vinden we het mooiste dat er is. We zijn ontzettend trots op onze leerlingen en studenten en blij dat wij voor hen de brug kunnen zijn tussen school en de praktijk. We hebben een betrokken team dat zich maximaal inzet om leerlingen voor te bereiden op de wereld van morgen. Een team dat dagelijks nadenkt over hoe onderwijs nóg beter kan. Want samen aanpakken loont. Zo helpen we de praktijk echt vooruit.

Dit doen we door ons te verwonderen, van elkaar te leren en te groeien in ons vak. Door aan te pakken, kansen te benutten en nieuwe wegen te creëren. Zo werken we samen aan een toekomst om naar uit te kijken. En dat voelt goed! Kun jij niet wachten om hieraan bij te dragen en voelen onze waarden misschien zelfs als vanzelfsprekend voor jou? Dan pas je helemaal bij Yonder! We dagen je uit om onze leerlingen en studenten een opstap te bieden naar een kansrijke toekomst.

Het secretariaat van de diensten ondersteunt de directeuren en de bijbehorende afdelingshoofden van de afdelingen huisvesting, facilitaire services en inkoop, finance en control, ICT/IM, HR en  afdeling onderwijs (advies en beleid). Samen met twee collega’s maak je deel uit van het secretariaat en zorg je voor een goede ondersteuning van deze teams.

In jouw rol als directiesecretaresse werk je specifiek voor de directeur en het hoofd ICT/IM en het hoofd huisvesting & facilitaire services en inkoop. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, de inkomende en uitgaande communicatie, het organiseren van bijeenkomsten en het verwerken van bestellingen in Afas. Daarnaast zorg je voor een gastvrije ontvangst en heet je mensen op vriendelijke wijze welkom.

Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht en de rust. Geen dag is hetzelfde en je bent goed op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie. Naast je ondersteunende rol ben je ook een belangrijk aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe contacten.

Als Secretaresse dienstensecretariaat (0,6 fte) ga je werken bij Yonder, een onderwijswereld op zich. Van vmbo tot schakelonderwijs, vavo en maatwerk in bedrijfsgericht opleiden. Via diverse scholen bieden wij kwaliteitsonderwijs. Samen met onze collega’s werken we elke dag aan onze ambitie om het beste onderwijs van Nederland te bieden. En daar kun jij een bijdrage aan leveren, via de afdeling ICT Services en Informatiemanagement. Dit vind je in ons gebouw op de Stappegoorweg.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die proactief en nauwkeurig te werk gaat. Je neemt zelfstandig taken op je en ziet kansen om processen te verbeteren of efficiënter te laten verlopen. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met snel veranderende omstandigheden. Dankzij je open houding ben je makkelijk benaderbaar en leg je gemakkelijk contact met collega’s.

Daarnaast neem je het volgende mee:

– je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding
– je hebt relevante werkervaring op het gebied van secretariële ondersteuning
– je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
– je kunt overzicht houden en weet prioriteiten te stellen wanneer het druk is

Het zou voor deze functie fijn zijn  als je in ieder geval de woensdag als werkdag hebt.

Tijdens de meivakantie zijn we beperkt beschikbaar voor vragen over deze vacature.

We bieden je een werkomgeving die recht doet aan jou als professional. Waar je vakkundig, gezond en met plezier aan het werk kunt. We werken in kleine en betrokken teams, waarin je wordt gezien en gehoord. Er is veel ruimte voor autonomie en het ontplooien van je talenten. Daarbij vinden we welzijn en gezondheid erg belangrijk. Zo worden er regelmatig sportieve activiteiten georganiseerd waaraan je kunt deelnemen. In het kader van duurzame inzetbaarheid hebben we aanvullende verlofregelingen. Zo blijf je in verschillende fasen van je leven gezond aan het werk.

Bij Yonder vinden we het belangrijk om goed voor de mentale gezondheid van onze medewerkers te zorgen. Daarom bieden we toegang tot het OpenUp platform, waar jij en jouw gezinsleden gebruik kunnen maken van diverse tools en ondersteuning.

Ook goede arbeidsvoorwaarden dragen bij aan een aantrekkelijke werkomgeving. Naast je salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding, kun je fijne extra’s verwachten, zoals:

– vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
– een bijdrage in de (aanvullende) zorgverzekering (cao mbo);
– een laptop van de zaak;
– een thuiswerkvergoeding;
– een goed pensioen bij ABP;
– de mogelijkheid om je talent te ontwikkelen via de Yonder Academy
– een uitstekende verlofregeling!

Wil je meer weten over deze functie of over Yonder? Onze collega Roland Manuhutu kan je er alles over vertellen! Neem contact op via rmanuhutu@yonder.nl of 0612965685. Solliciteer voor 04-05-2025.

Alleen sollicitaties die via de knop ‘Solliciteer direct’ bovenaan deze pagina worden verstuurd, worden in behandeling genomen. Na het sluiten van de vacature kunnen we je sollicitatie niet meer in behandeling nemen. Wacht dus niet te lang met solliciteren.

Wij streven ernaar dat al onze sollicitanten binnen 2 weken na sluitingsdatum iets hebben gehoord.

Deel deze vacature

“Het voelt alsof deze functie voor mij op maat gemaakt is!”

“Ik vind het leuk dat ik een rol kan spelen in de ontwikkeling van jongeren én van mijn collega’s.”

Sollicitatieproces

Solliciteer

Leuke vacature gezien? Stuur ons je sollicitatie toe!

De kennismaking

We maken graag kennis met je! Kom langs voor een kop koffie of thee. Dan bespreken we de functie en jouw ambities en wensen.

Ons aanbod

Zien we een match? Dan nemen we contact met je op om te peilen of jij hetzelfde voelt. Als dat zo is, doen we je een aanbod.

Welkom bij het team!

Ben je blij met het aanbod? Dan ben je na het tekenen van het contract klaar om te verwonderen, aan te pakken en te ontmoeten om de toekomst vorm te geven! Onze collega’s kunnen niet wachten om je te verwelkomen.

Vacatures voor jou

Misschien zijn deze vacatures interessant voor jou!

Kwartiermaker Gezonde Campus (0,8 – 1fte)

Yonder

Teamleider Schakelopleidingen (0,8 – 1 fte)

Schakel opleidingen

Docent Engels (0,6-0,8 fte)

Reeshof College

Onderwijsondersteuner bij Business & Innovatie en Mbo2 dienstverlening (0,8-1 fte)

Ondersteuningsteam STAP013

Docent Rekenen (0,8 – 1 fte)

Zorg en Welzijn

Docent Nederlands (0,8 fte)

Zorg en Welzijn

Docent LO (0,8-1 fte)

Campus 013

Docent NASK (0,6 – 1 fte)

Campus 013

Docent Mens en Maatschappij (0,8 – 1,0 fte)

Campus 013

Docent Kunstvakken en Mediavormgeving (0,6 – 1 fte)

Campus 013

Docent Nederlands (vast en tijdelijk, uren bespreekbaar)

Human Resources Management

Vrijwilligers Educatie & Inburgering

Educatie en Inburgering

Contact opnemen

Benieuwd hoe jij je bij Yonder kunt inzetten voor een kansrijke toekomst voor iedereen? Wij gaan graag met je in gesprek. Laat je gegevens achter en we ontdekken het samen!

Solliciteren